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每周报销对账

每周对账、配收据、标例外。不改报销,不发催办。

给谁

管报销的人。周末不想自己对一堆收据。

做完的效果

一份本周汇总,缺分类和政策例外标出来,每人一封跟进草稿。

怎么做

  1. 01
    建一个只做对账的 bot

    接上报销系统、财务收件箱、费用政策。简介写:对账、配收据、起草。不许改报销,不许发信。

  2. 02
    让它生成本周汇总

    收据对得上的对上。缺分类、政策例外标出来,并引用政策条款。

  3. 03
    按负责人各起草一封跟进

    总额要能对回数据源。草稿给你,不要发出去。

  4. 04
    形状稳了再每周跑

    入账和发出仍要你批。

点评

好在哪:例外带着政策条款,不是一堆问号。坑在哪:总额对不上就不要信,发出和入账必须你批。

提示词

官方起步任务
Build this week's expense summary from the expense system and attached policy. Match receipts from the finance inbox, flag missing categories or policy exceptions, and draft one follow-up per owner. Return the summary and drafts; do not send messages or change reimbursements.

https://docs.x.ai/grok-bot/use-cases 原文

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